企業(yè)簡介：

山東三星玉米產(chǎn)業(yè)科技有限公司是山東三星集團(tuán)的下屬子公司，始建于1997年，是國內(nèi)最早且目前規(guī)模最大的專業(yè)研發(fā)生產(chǎn)玉米油的企業(yè)，公司擁有國家級(jí)企業(yè)技術(shù)中心、國家實(shí)驗(yàn)室等高端技術(shù)平臺(tái)，是國家玉米油產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地，玉米油系列國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂基地、中國航天事業(yè)合作伙伴，“長壽花”產(chǎn)品先后被評(píng)為國家公眾營養(yǎng)與發(fā)展中心營養(yǎng)健康倡導(dǎo)產(chǎn)品、綠色食品、營養(yǎng)健康食品、全國質(zhì)量放心安全健康食品、全國食用油市場(chǎng)公認(rèn)十佳放心品牌、清真食品等榮譽(yù)稱號(hào)。

管理分析：

1、山東三星玉米產(chǎn)業(yè)科技有限公司先后在國內(nèi)玉米主產(chǎn)區(qū)內(nèi)蒙古、遼寧、山東等地建設(shè)了玉米油原料加工基地，在山東總部及杭州、廣州等地陸續(xù)投建了精煉、灌裝生產(chǎn)基地，對(duì)于各生產(chǎn)基地原料與產(chǎn)品的庫存管理要求較高；

2、分銷、直銷、合作代理等各種營銷模式并存，銷售業(yè)務(wù)管理需求的提高也十分緊迫。

3、生產(chǎn)基地分散、采購信息不對(duì)稱，存在大量信息孤島，給采購管理帶來較大困難；

4、因產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)量巨大造成會(huì)計(jì)核算、合并會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)算管理、資金管理等工作繁重復(fù)雜；

5、因銷售網(wǎng)絡(luò)龐大且銷售模式不一，材料采購區(qū)域分散等原因造成應(yīng)收、應(yīng)付款管理困難；

解決方案：

       山東三星玉米產(chǎn)業(yè)科技有限公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的原則是“系統(tǒng)改造、整體規(guī)劃，分步實(shí)施”，具體分為三個(gè)階段：

       第一是供應(yīng)鏈管理平臺(tái)初步搭建階段。內(nèi)容包括利用金蝶K3Wise系統(tǒng)制定供應(yīng)鏈管理信息化規(guī)劃，分階段完成提高庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、銷售訂單執(zhí)行情況全程跟蹤、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化工作，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理職能的全面協(xié)同和管理職能的重新定位，優(yōu)化和改造供應(yīng)鏈管理工作流程和管理程序。

       第二是財(cái)務(wù)管理平臺(tái)初步搭建階段。內(nèi)容包括利用金蝶K3Wise系統(tǒng)替換現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，制定財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃，分階段完成會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)集中、合并會(huì)計(jì)報(bào)表管理、全面預(yù)算管理、資金管理和商業(yè)智能等財(cái)務(wù)管理信息化工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的全面協(xié)同和管理職能的重新定位，優(yōu)化和改造財(cái)務(wù)管理工作流程和管理程序。

   1、利用全晰系統(tǒng)制定供應(yīng)鏈管理信息化規(guī)劃，在梳理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、編碼規(guī)則等基礎(chǔ)上，優(yōu)化和改造供應(yīng)鏈管理工作流程，將銷售、采購、庫存等信息流打通，并結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際開發(fā)部分管理表單，實(shí)現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)全程管控，并將供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化；

   2、利用全晰系統(tǒng)替換原有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，制定財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃，優(yōu)化和改造財(cái)務(wù)管理工作流程，通過開發(fā)實(shí)施，分步完成會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)集中、合并會(huì)計(jì)報(bào)表管理、全面預(yù)算管理、資金管理和商業(yè)智能等財(cái)務(wù)管理信息化工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的全面協(xié)同和管理職能的重新定位；

   3、將財(cái)務(wù)信息平臺(tái)與集團(tuán)內(nèi)外部電子商務(wù)系統(tǒng)的全面集成，達(dá)到整體信息流、業(yè)務(wù)流和資金流的同步進(jìn)行。

   4、優(yōu)化公司原有采購制度及流程，系統(tǒng)提供詳細(xì)物料規(guī)格型號(hào)及技術(shù)參數(shù)，申請(qǐng)人員只需要進(jìn)行選擇，即可完整體現(xiàn)所需物料的詳細(xì)情況，對(duì)于一些特殊物料申請(qǐng)，系統(tǒng)提供特殊說明字段進(jìn)行詳細(xì)說明；采購申請(qǐng)依據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，形成較合理的預(yù)估采購數(shù)量。

   5、在應(yīng)收、應(yīng)付模塊基礎(chǔ)上，通過開發(fā)實(shí)施，將銷售、采購的發(fā)票與收付款信息完全對(duì)應(yīng)，根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生即時(shí)生成對(duì)應(yīng)的應(yīng)收/應(yīng)付匯總表，實(shí)時(shí)掌握客戶、供應(yīng)商的回款、欠款情況并設(shè)定付款預(yù)警功能。

典型業(yè)務(wù)及應(yīng)用方案：

       柔性ERP支撐銷售業(yè)務(wù)管理：山東三星玉米產(chǎn)業(yè)科技有限公司先后在國內(nèi)玉米黃金主產(chǎn)區(qū)內(nèi)蒙古、遼寧、山東等地建設(shè)了玉米油原料加工基地，在山東總部及杭州、廣州等地陸續(xù)投建了精煉、灌裝生產(chǎn)基地，對(duì)于全國各地生產(chǎn)基地的領(lǐng)料與產(chǎn)品入庫的管理要求較高；同時(shí)公司的自有品牌長壽花連續(xù)多年獲評(píng)“消費(fèi)者最喜愛的食品品牌”，產(chǎn)品暢銷全國三十多個(gè)省市和地區(qū)，市場(chǎng)占有率達(dá)50%以上，銷售業(yè)務(wù)管理需求的提高也十分緊迫。金蝶K3Wise銷售系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)流程圖：

       采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)的合理優(yōu)化：山東三星玉米產(chǎn)業(yè)科技有限公司先后在國內(nèi)玉米黃金主產(chǎn)區(qū)內(nèi)蒙古、遼寧、山東等地建設(shè)了玉米油原料加工基地，在山東總部及杭州、廣州等地陸續(xù)投建了精煉、灌裝生產(chǎn)基地，對(duì)于全國各地生產(chǎn)基地的領(lǐng)料與產(chǎn)品入庫的管理要求較高；同時(shí)公司的自有品牌長壽花連續(xù)多年獲評(píng)“消費(fèi)者最喜愛的食品品牌”，產(chǎn)品暢銷全國三十多個(gè)省市和地區(qū)，市場(chǎng)占有率達(dá)50%以上，銷售業(yè)務(wù)管理需求的提高也十分緊迫。

       業(yè)務(wù)協(xié)同解決與內(nèi)部往來及時(shí)對(duì)賬：應(yīng)收、應(yīng)付模塊可解決銷售、采購的發(fā)票與收款信息完全對(duì)應(yīng)，根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生即時(shí)生成對(duì)應(yīng)的應(yīng)收/應(yīng)付匯總表，實(shí)時(shí)掌握客戶、供應(yīng)商的回款、欠款情況。

       付款分為已付款、未付款等情況，通過具體業(yè)務(wù)處理可以體現(xiàn)出滯保金，以減少特殊情況對(duì)公司帶來不必要的損失為目的；系統(tǒng)可以自動(dòng)設(shè)定付款預(yù)警，提示業(yè)務(wù)人員何時(shí)要給供應(yīng)商付款，也保證良好的信譽(yù)。通過K3Wise往來對(duì)賬單的功能，甲乙雙方都可以利用系統(tǒng)發(fā)送的信息，省去了不同的業(yè)務(wù)公司跑來跑去的交流，及時(shí)準(zhǔn)確地完成業(yè)務(wù)。

客戶價(jià)值：

       2014年集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心已經(jīng)建設(shè)完成。集團(tuán)130多家單位原來使用多個(gè)品牌多個(gè)版本的財(cái)務(wù)軟件，而金蝶項(xiàng)目組僅用一年的時(shí)間，就將全集團(tuán)12年全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合到一起，隨時(shí)可以用新的系統(tǒng)查詢分析，進(jìn)行歷史的、單位之間的數(shù)據(jù)比較。

       完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，庫存數(shù)量清晰完整的體現(xiàn)，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即時(shí)呈現(xiàn)，同時(shí)業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)憑證相關(guān)聯(lián)，減少了人為因素的影響，提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。

應(yīng)用效果：

   1、系統(tǒng)上線后，項(xiàng)目實(shí)施組將三星集團(tuán)原來使用多個(gè)品牌多個(gè)版本的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，隨時(shí)可以用新的系統(tǒng)查詢分析，進(jìn)行歷史的、單位之間的數(shù)據(jù)比較；

   2、完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，庫存數(shù)量清晰完整的體現(xiàn)，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即時(shí)呈現(xiàn)，同時(shí)業(yè)務(wù)單據(jù)與財(cái)務(wù)憑證相關(guān)聯(lián)，減少了人為因素的影響，提高了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性；

   3、消除絕大部分信息孤島，使公司數(shù)據(jù)信息最大程度實(shí)現(xiàn)共享；

   4、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表多賬套取數(shù)，提高了財(cái)務(wù)相關(guān)崗位工作效率，使財(cái)務(wù)核算更加及時(shí)準(zhǔn)確，保證了決策層對(duì)數(shù)據(jù)信息的需求；

   5、通過權(quán)限、流程管理，對(duì)財(cái)務(wù)人員的崗位、角色進(jìn)行梳理，保證了在不同單位中同一崗位的人員，權(quán)限一致、工作范圍相仿、流程與操作規(guī)范。

   6、通過采購管理的應(yīng)用對(duì)采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息共享，極大程度上提高了采購相關(guān)崗位的工作效率。