企業(yè)簡介：

       西王食品股份有限公司隸屬于西王集團有限公司，現(xiàn)有職工1800余人，主產(chǎn)品為西王牌玉米胚芽油及鮮胚玉米胚芽油，產(chǎn)品涉及葵花籽油、橄欖油、亞麻籽油、花生油等多個健康油種，2010年8月被中國食品工業(yè)協(xié)會冠名“中國玉米油城”，2011年2月在深圳A股主板上市（股票代碼000639），成為登錄國內(nèi)A股主板的玉米油企業(yè)。        在發(fā)展品牌的道路上，公司堅持履行社會責任，以食品安全作為品牌發(fā)展的首要保證，深入推行卓越績效管理模式，持續(xù)加強質(zhì)量管理體系建設(shè)，多年來通過了質(zhì)量、環(huán)境、食品安全、HACCP、OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系、非轉(zhuǎn)基因身份保持認證及知識產(chǎn)權(quán)等管理體系認證，進一步提升了管理的規(guī)范化、流程化和專業(yè)化，為健康食用油生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)管理保障。

管理分析：

       作為玉米油行業(yè)龍頭企業(yè)，西王集團抓管理穩(wěn)生產(chǎn)，提品質(zhì)促升級，強基固本，提升品牌，不斷以高產(chǎn)、高效推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)尚可，管控意識比較強，注重業(yè)務(wù)規(guī)范監(jiān)督，不相容管理職能的分離，業(yè)務(wù)流程設(shè)計比較合理；多元化產(chǎn)業(yè)，業(yè)務(wù)形態(tài)多樣，覆蓋面廣，但是業(yè)務(wù)規(guī)則清晰、簡潔，相對穩(wěn)定；信息采集有一定基礎(chǔ)，對后續(xù)實施有比較好的支撐。

解決方案：

       西王集團現(xiàn)階段的信息化目標：以金蝶EAS系統(tǒng)為核心，為西王集團構(gòu)建滿足集團未來發(fā)展的整體業(yè)務(wù)信息化平臺；利用信息化手段實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成和共享，提高整體協(xié)作、運營效率，進一步規(guī)范管理，梳理流程，實現(xiàn)精細化管理，提升集團對業(yè)務(wù)運營的整體管控能力，落實集團的發(fā)展目標。 西王集團財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的原則是“整體規(guī)劃，分步實施”，具體分為三個階段：

       第一是實現(xiàn)關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)鏈的供應(yīng)鏈管理，初步搭建基礎(chǔ)信息化平臺。內(nèi)容包括利用金蝶EAS系統(tǒng)以核心業(yè)務(wù)板塊的管理為試點，完成基本業(yè)務(wù)流程管控平臺的搭建，規(guī)范管理，提高效率，信息化實施成效初現(xiàn)。

       第二是實現(xiàn)集團管控信息化和財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，強化集團對預(yù)算和資金的管控。實現(xiàn)集團財務(wù)管理利用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢加強集團財務(wù)的管控力度，為中高層切實提供集團管控的手段，并完成統(tǒng)計管理平臺與財務(wù)管理信息系統(tǒng)的全面整合工作，實現(xiàn)與客戶關(guān)系管理的全面銜接，完成與集團各單位其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的全面協(xié)同和整合工作。

       第三是將信息化應(yīng)用推向深處，實現(xiàn)制造和成本信息化。內(nèi)容包括實現(xiàn)產(chǎn)銷銜接，生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)過程信息化管理，提升產(chǎn)銷工作效率和服務(wù)水平，大幅度改善成本核算和成本管理的模式。

       搭建智能審批流程:西王集團協(xié)同辦公管理建立以人為本、以流程為導航、以事找人的工作方式，從提高跨公司、跨部門、跨地域、動態(tài)團隊工作效率的角度，解決組織機構(gòu)在辦文、辦事、溝通、協(xié)作、共享的管理需求。 金蝶協(xié)同辦公、智能審批的實現(xiàn)流程圖：

       建立協(xié)同審批的平臺，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流轉(zhuǎn)自動化，解決協(xié)同工作及透明度的問題。實現(xiàn)網(wǎng)上督辦的管理機制，對工作任務(wù)進行督辦管理，提高辦公效率、節(jié)約大量的辦公資源。

       生產(chǎn)與供應(yīng)鏈緊密銜接:通過MPS、MRP選單計算，可針對性對的對新增需求進行單獨計劃安排。幫助計劃員快速、清晰了解每個銷售訂單/產(chǎn)品預(yù)測單產(chǎn)生的“凈改變”計劃。BOM樹型結(jié)構(gòu)中相關(guān)計劃批量調(diào)整，提升相關(guān)業(yè)務(wù)處理的易用性、快捷性。滿足企業(yè)“按單跟蹤”業(yè)務(wù)，計劃人員在一個平臺上綜合性全程跟進源單所有業(yè)務(wù)單據(jù)的執(zhí)行情況。系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性得到了極大的改善，同時極大地減少了原有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與溝通的成本。

客戶價值：

       系統(tǒng)協(xié)同的效應(yīng)初步顯現(xiàn)，通過EAS往來通知單的功能，甲乙雙方可以根據(jù)系統(tǒng)發(fā)送的信息，及時準確地完成業(yè)務(wù)。

       大大提高集團財務(wù)可見度。比如科目余額表，在集團層面打開，每家下屬企業(yè)的每個科目情況一目了然，還可以跟蹤到帳簿、憑證。

       大大提高集團財務(wù)可見度。比如科目余額表，在集團層面打開，每家下屬企業(yè)的每個科目情況一目了然，還可以跟蹤到帳簿、憑證。

       合并報表快速、準確完成，保證決策信息分析。

       通過權(quán)限、流程管理，對財務(wù)人員的崗位、角色進行梳理，保障在不同單位中同一崗位的人員，權(quán)限一致、工作范圍相仿、流程與操作規(guī)范。

       對收入、成本、費用口徑、重要客戶進行了統(tǒng)一編碼，對一些相關(guān)的核算內(nèi)容規(guī)范了編碼原則。使用中，對財務(wù)分析，對工作標準化都有很大的幫助。

       通過實施金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)，把日常業(yè)務(wù)、事務(wù)、協(xié)作等信息在西王集團各公司、部門、群組、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理，搭建一個覆蓋全公司的自動化辦公信息平臺，實現(xiàn)資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機制，為公司建立一個即時有效的信息交流管道，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、匯報、各種事物審批等事項的流轉(zhuǎn)自動化，解決協(xié)同工作及透明度的問題，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導提供一個方便有效的事件跟蹤和監(jiān)督手段，實現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。